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Matias's Weekly
Welcome back to the second semester of the 2023-24 School Year! Its going to be great!
A year ago this week, we started Matiass Week Ahead as a happy accident! I was starting as the Interim Superintendent, and we hoped to share with 熱えapp staff where Id be and who Id be seeing in an effort to increase transparency across the organization, but instead, we accidentally shared it with all of 熱えapp. To our surprise, we received lots of positive feedback, so we kept going.
The point of this weekly communication remains transparency so everyone knows what the superintendent is doing and who I am meeting with to help make 熱えapp the best it can be. We try to share helpful information and highlight key partners and community groups that help make our system and city successful. I firmly believe it takes all of us to work together to make our schools and city great! #StrongSchoolsStongerAustin
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Highlights from my winter break: Doing my part making homemade tortillas for the holidays. Celebrating my cameo as Mother Ginger in Ballet Austins Nutcracker. Stretched out on the couch after a long day of skiing on our annual family vacation in Red River, New Mexico with my wife, daughters, parents, sister and brother.
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Where Ill be and who Ill meet
Monday, January 8 While today is the last day of break for students, today is our first day back at the office. Ill start my day with a 1:1 with our CTO, Oscar Rodriguez. Ill then join my Senior Leadership team for our standing meeting. In the afternoon, Ill have a 1:1 with Brandi Hosack, Chief of Talent Strategy. My day will wrap up with a 1:1 meeting with Board President Singh and a 1:1 with Trustee Hunter. Ill spend the afternoon and evening preparing for our board meeting later this week.
Tuesday, January 9 Ill welcome students back to school this morning by visiting a few campuses. Ill then head back to the office to meet with Opportunity Austin to discuss our continued partnership. Later in the day, Ill meet with Dr. Allen Weeks from Austin Voices. Ill meet with our Deputy Superintendent, Ms. Paty Rodriguez in the afternoon and end the day meeting with ACPTA.
Wednesday, January 10 Ill start my day meeting with Trustee Whitley-Chu. I then have a lunch meeting with Ken Zarifis from Education Austin where we will discuss various strategies and initiatives to better support our staff. In the afternoon, Ill head back to the office for a 1:1 meeting with our General Counsel, Kenneth Walker, and then our Chief of Operations, Christine Steenport. Ill wrap my day up with a 1:1 with Dr. Stephanie Hawley, Chief of Organizational Transformation.
Thursday, January 11 In the morning, Ill attend a meeting with the Public Consulting Group, the parent company of Ed Plan and EasyIEP, our Special Education Software. At lunch Ill meet with Trustee Zapata for a meeting about our Summer Youth Employment Program with Travis County. The afternoon is dedicated to preparing for the Board Information Meeting, where I will be presenting on Scorecard Constraint Progress Measures 3.1 and 3.2. Our new scorecard has three goals and three constraints. Constraint 3 states, "we will not allow the number of past due special education evaluations to increase or remain the same. We will continually monitor this constraint with Constraint Progress Measure 3.1 stating, the total number of initial and reevaluations conducted will decrease from 4767 in December 2022 to 0 in December 2024. Constraint Progress Measure 3.2 states, the number of pending evaluations will decrease from 4767 in December 2022 to 0 in December 2025. Well also have a presentation about where we are with the TEA Agreed Order. We are excited about the progress weve made and are continuing to monitor and adjust as needed so that we can provide the best services to our students and families.
Friday, January 12 Ill begin my day reviewing some things for the upcoming week. I will then attend the Joint Subcommittee Meeting. The Joint Subcommittee is a partnership between the City of Austin, Travis County and 熱えapp. President Singh, Trustee Zapata and Trustee Lugo all sit on the committee and help the three entities align our work to make sure our students have great experiences in our schools, the city and county. In the afternoon, Ill meet with our team to discuss Employee Recognition events for the Spring of 2024 as well as plan for the summer Leadership Institute. Ill end the day having a 1:1 with Dr. Jacob Reach, Chief Officer of Governmental Relations and Board Services.
Friendly Reminder! Dont forget were off on Monday for MLK day. If we dont see you at the city MLK march, well welcome everyone back on campus Tuesday morning!
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. #StrongSchoolsStrongerAustin
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El mensaje semanal de Matias
癒Bienvenidos al segundo semestre del ciclo escolar 2023-24! 癒Va a ser grandioso!
癒Hace un a簽o esta semana, empezamos " La semana de Mat穩as" como un accidente afortunado! Yo estaba iniciando como superintendente interino, y esper獺bamos compartir con el personal del 熱えapp d籀nde estar穩a y a qui矇n ver穩a en un esfuerzo por aumentar la transparencia en toda la organizaci籀n, pero en cambio, accidentalmente lo compartimos con todo el 熱えapp. Para nuestra sorpresa, recibimos muchos comentarios positivos, as穩 que seguimos adelante.
El objetivo de esta comunicaci籀n semanal sigue siendo la transparencia - para que todos sepan lo que el superintendente est獺 haciendo y con qui矇n me estoy reuniendo para ayudar a que el 熱えapp sea lo mejor que puede ser. Tratamos de compartir informaci籀n 繳til y destacar a los principales socios y grupos comunitarios que contribuyen al 矇xito de nuestro sistema y de nuestra ciudad. 癒Creo firmemente que se necesita que todos trabajemos juntos para hacer que nuestras escuelas y nuestra ciudad sean grandiosas! #EscuelasFuertesparaunAustin m獺sFuerte
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Parte m獺s memorable de mis vacaciones de invierno: Haciendo mi parte preparando tortillas para los d穩as festivos. Celebrando mi cameo como Mother Ginger en Nutcracker del Ballet Austin. Estir獺ndome en el sof獺 despu矇s de un largo d穩a de esquiar durante nuestra vacaci籀n anual en Red River, Nuevo M矇xico, con mi esposa, hijas, padres, hermana y hermano.
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D籀nde estar矇 y con qui矇n me reunir矇
Lunes, 8 de enero Mientras que hoy es el 繳ltimo d穩a de vacaciones para los estudiantes, hoy es nuestro primer d穩a de vuelta a la oficina. Empezar矇 el d穩a con una reuni籀n individual con nuestro director de tecnolog穩a, scar Rodr穩guez. A continuaci籀n, me reunir矇 con mi equipo de liderazgo de alto rango para celebrar nuestra junta habitual. Por la tarde, tendr矇 una reuni籀n individual con Brandi Hosack, jefa de Estrategia para el Talento. El d穩a terminar獺 con una reuni籀n individual con la presidenta de la mesa directiva Singh, y otra reuni籀n individual con la miembro de la mesa directiva Hunter. Pasar矇 la tarde y la noche preparando la reuni籀n de la mesa directiva de esta semana.
Martes, 9 de enero Esta ma簽ana dar矇 la bienvenida de regreso a la escuela a los estudiantes visitando algunos planteles escolares. A continuaci籀n, volver矇 a la oficina para reunirme con Opportunity Austin y hablar de la continuidad de nuestra colaboraci籀n. M獺s tarde, me reunir矇 con el Dr. Allen Weeks de Austin Voices. Por la tarde me reunir矇 con nuestra superintendente auxiliar, la Srta. Paty Rodr穩guez, y terminar矇 el d穩a reuni矇ndome con ACPTA.
Mi矇rcoles, 10 de enero Empezar矇 el d穩a reuni矇ndome con la miembro de la mesa directiva Whitley-Chu. Despu矇s almorzar矇 con Ken Zarifis, de Education Austin, donde debatiremos diversas estrategias e iniciativas para apoyar mejor a nuestro personal. Por la tarde, volver矇 a la oficina para una reuni籀n individual con nuestro asesor legal general, Kenneth Walker, y despu矇s con nuestra jefa de Operaciones, Christine Steenport. Terminar矇 el d穩a con una reuni籀n individual con la Dra. Stephanie Hawley, jefa de Transformaci籀n Organizacional.
Jueves, 11 de enero Por la ma簽ana, asistir矇 a una reuni籀n con el Grupo de Consultor穩a P繳blica, la empresa matriz de Ed Plan y EasyIEP, nuestro software de Educaci籀n Especial. En el almuerzo me reunir矇 con la miembro de la mesa directiva Zapata para una reuni籀n sobre nuestro Programa de Empleo Juvenil de Verano con la Ciudad de Austin / Condado de Travis. La tarde est獺 dedicada a la preparaci籀n para la Reuni籀n de informaci籀n de la Mesa Directiva, donde estar矇 presentando sobre las Medidas de Progreso 3.1 y 3.2 de Restricci籀n de la tarjeta de resultados. Nuestra nueva tarjeta de resultados tiene tres objetivos y tres restricciones. La restricci籀n 3 establece que "no permitiremos que el n繳mero de evaluaciones de educaci籀n especial vencidas aumente o permanezca igual". Monitorearemos continuamente esta restricci籀n con la Medida de Progreso 3.1 que establece que "el n繳mero total de evaluaciones iniciales y reevaluaciones realizadas disminuir獺 de 4767 en diciembre de 2022 a 0 en diciembre de 2024". La Medida de Progreso de Contraste 3.2 establece que "el n繳mero de evaluaciones pendientes disminuir獺 de 4767 en diciembre de 2022 a 0 en diciembre de 2025". Tambi矇n tendremos una presentaci籀n sobre d籀nde estamos con la Orden Acordada de la TEA. Estamos entusiasmados con el progreso que hemos hecho y seguimos monitoreando y ajustando seg繳n sea necesario para que podamos ofrecer los mejores servicios a nuestros estudiantes y familias.
Viernes, 12 de enero Comenzar矇 el d穩a repasando algunas cosas para la semana que viene. Luego asistir矇 a la reuni籀n del Subcomit矇 Conjunto. El Subcomit矇 Conjunto es una asociaci籀n entre la Ciudad de Austin, el Condado de Travis y el 熱えapp. La presidenta Singh, los miembros de la mesa directiva Zapata y Lugo forman parte del comit矇 y ayudan a las tres entidades a alinear nuestro trabajo para asegurar que nuestros estudiantes tengan excelentes experiencias en nuestras escuelas, la ciudad y el condado. Por la tarde, me reunir矇 con nuestro equipo para discutir los eventos de Reconocimiento de Empleados para la primavera de 2024, as穩 como planificar el Instituto de Liderazgo de verano. Terminar矇 el d穩a teniendo una reuni籀n individual con el Dr. Jacob Reach, jefe de Relaciones Gubernamentales y Servicios de la Mesa Directiva.
癒Recordatorio cordial! No se olviden el lunes es d穩a feriado por ser el d穩a de Martin Luther King. Si no los vemos en el desfile de MLK de la ciudad, 癒daremos la bienvenida de regreso a la escuela a todos el martes por la ma簽ana!
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