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Matias's Weekly
Where did the year go? Only 19 days left!
I want to update you on where were at with developing our 2024-25 Budget. As part of this budget process, weve had to make some difficult decisions. In 熱えapp we recognize that everyone in the organization serves a purpose, and we are committed to minimizing the impact of our budget reductions on campuses.
We know that teaching and learning are our core functions, and if we need to work smarter or differently at the Central Office, were committed to doing so because our students come first. To that end, we have found ways to redistribute and refocus some of our work in all departments.
We first worked to streamline operations and find efficiencies by reducing and eliminating contracts and software, as well as tightening controls on overtime. But ultimately, with roughly 87% of our budget going toward people, we couldnt find all the savings in non-staffing expenses we had to look at centralized positions.
We primarily focused on eliminating vacant positions but also had to consider positions currently filled. We looked holistically across departments to determine how to make cuts that would still allow our teams to provide our campuses with the best services and support. Ultimately, we made the difficult decision to eliminate 41 centralized positions, 12 of which are currently filled.
We value the contributions of each and every person who has chosen to dedicate their energy and talents to our district, and we are doing everything in our power to approach this process as thoughtfully and compassionately as possible.
熱えapp is not alone in these budget challenges this is happening all over Texas. Our team is committed to doing whats necessary to provide a high-quality education for all students.
I love 熱えapp and our city. We are strong and resilient, and well get through this together.
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Where Ill be and who Ill meet
Monday, April 29 Today will start with a meeting with the 熱えapp Police and the Office of Civil Rights. We are one of three districts visiting with OCR so that we can learn together. I will then lead our weekly Senior Leadership Meeting where we will work through feedback from our board on the budget and discuss work related to the District Scorecard. Then well prepare for this weeks presentations and meetings. My afternoon is set aside for problem-solving and collaboration with different groups within the organization. In the evening I am going to try and make my daughters last track meet of the season.
Tuesday, April 30 Im excited to start my morning at Ridgetop Elementary, where Ill be a Dia de los Ninos guest reader. As of now, Im still trying to choose a booklet me know your suggestions. Then, Ill head back to the office for one-on-one meetings, followed by a Board Governance Meeting. In the afternoon, Ill prepare for upcoming events Salute, the 熱えapp Retirement Dinner and Graduation! Then, Ill meet with Austin Area Public School Administrators for our monthly meeting.
Ill end the day speaking at, where Ill share our work with the whole community.
Wednesday, May 1 Ill start my day with our principals where Ill provide an update on our budget process, new Scorecard development, and some recognitions.
Last week was a little busy, so I set aside some time today to take our amazing administrative assistants out to lunch! They are the glue that holds so much together; wed be lost without them! Rosa Palacios, Elsa Perez, Laura Orosco, and Melody Byrd Thank you, thank you, thank you for all that you do to keep the system running. You are amazing!
After lunch, Ill return to the office to meet with our communication team about upcoming projects. After that Ill meet with St. Edwards University to discuss student mental health and how we can partner to support our students. Ill end the day having one-on-ones with Chief Steenport (Operations) and Chief Hawley (Organizational Transformation).
Thursday, May 2 This morning Ill attend our UT-熱えapp Collaborative end-of-year meeting. This group has met throughout the year as thought partners around systems improvement. We are very grateful for this partnership. Ill then have a 1:1 with Chief Ramos (Finance). I have some strategic planning time set aside after all, the 2024-25 school year is just around the corner. Then, Ill meet with our Employee Effectiveness team to discuss how we differentiate support for our campuses. Later in the afternoon, Ill attend our Executive Leadership Team. This year's ELT meetings have been amazing and helped us strategically align our work across departments. Ill end the day at William Elementary for the kick-off of their campus improvement thanks to the 2022 Bond Program.
Friday, May 3 Ill spend the first part of my day sharing our 熱えapp staff housing and support initiatives. This is a unique strategy that I deeply believe in. We have the ability to support our staff in many ways, and housing is often discussed, but with how expensive it is to live in Austin, we have to do all that we can. My wife and I will attend the Gran Show de Primavera: Que Siga at Austin High, Ballet Folklorico in the evening! If you have time, !
BONUS DAY - Saturday, May 4 We have so many great things happening today and Im going to try to get to as many of them as I can.
Ill start my day at the Community Love Hub at Mendez Middle School. Its going to be a great event with lots of ways for our community and students to get involved. You can read more about it on the . This wonderful partnership was brought together by Trustee Zapata and the ESB MACC. is dedicated to the preservation, creation, presentation and promotion of Mexican American cultural arts and heritage.
Ill then head to the Cook Elementary School Construction Kick-Off event as part of the 2022 Bond Program.
After that Ill attend the at the Norris Conference Center.
Later in the afternoon, Ill be at Burger Stadium to check out the Clash of Texas track meet to support Coach Sherman and the Austin Striders Track Team. I spent many summers in middle school and high School running track with the Austin Striders, and they helped me prepare for college and life. I learned a lot of life lessons from Coach Harvey and Howard Ware, who founded the Striders.
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. #StrongSchoolsStrongerAustin
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El mensaje semanal de Matias
聶A d籀nde se fue el a簽o? 癒Solo quedan 19 d穩as!
Quiero actualizarlos sobre d籀nde vamos en la elaboraci籀n de nuestro presupuesto para 2024-25. Como parte de este proceso del presupuesto, hemos tenido que tomar algunas decisiones dif穩ciles. En el 熱えapp reconocemos que todos en la organizaci籀n tienen un prop籀sito y estamos comprometidos a minimizar el impacto de nuestras reducciones presupuestarias en las escuelas.
Sabemos que la ense簽anza y el aprendizaje son nuestras funciones b獺sicas y necesitamos trabajar m獺s inteligentemente o diferente en las Oficinas Centrales, nos hemos comprometido a hacerlo porque nuestros estudiantes son lo primero. Con ese fin, hemos encontrado formas de redistribuir y reenfocar parte de nuestro trabajo en todos los departamentos.
Primero trabajamos para optimizar las operaciones y encontrar eficiencias mediante la reducci籀n y eliminaci籀n de contratos y software, as穩 como controles m獺s estrictos sobre las horas extras. Pero en 繳ltima instancia, con aproximadamente el 87% de nuestro presupuesto destinado a las personas, no pudimos encontrar todos los ahorros en gastos no relacionados con el personal, tuvimos que revisar los puestos centralizados.
Primero consideramos eliminar los puestos vacantes, pero tambi矇n tuvimos que considerar puestos que ya est獺n ocupados. Analizamos de manera hol穩stica todos los departamentos para determinar c籀mo hacer recortes que todav穩a permitieran a nuestros equipos brindar a nuestras escuelas los mejores servicios y apoyo. A fin de cuentas, tuvimos que tomar la dif穩cil decisi籀n de eliminar 41 puestos centralizados, 12 de los cuales est獺n actualmente ocupados.
Valoramos las contribuciones de todas y cada una de las personas que han elegido dedicar su energ穩a y talentos a nuestro distrito, y estamos haciendo todo lo que est獺 a nuestro a nuestro alcance para abordar este proceso de la manera m獺s reflexiva y compasiva posible.
El 熱えapp no est獺 solo en estos desaf穩os del presupuesto, esto est獺 sucediendo en todo Texas. Nuestro equipo est獺 comprometido con hacer lo que sea necesario para brindarles a todos los estudiantes una educaci籀n de alta calidad.
Amo al 熱えapp y a nuestra ciudad. Somos fuertes y resilientes y lo superaremos juntos.
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D籀nde estar矇 y con qui矇n me reunir矇
Lunes, 29 de abril Hoy empezar矇 con una junta con la Polic穩a del 熱えapp y la Oficina de Derechos Civiles (OCR, por sus siglas en ingl矇s). Somos uno de los tres distritos que visitan la OCR, de esa manera podemos aprender juntos. A continuaci籀n, dirigir矇 nuestra junta semanal de liderazgo de alto rango en donde trabajaremos sobre los comentarios de nuestra mesa directiva respecto al presupuesto y discutiremos sobre el trabajo relacionado con la Tarjeta de Resultados del distrito. Despu矇s nos prepararemos para las presentaciones y juntas de la semana. Mi tarde est獺 reservada para la resoluci籀n de problemas y colaboraci籀n con diferentes grupos dentro de la organizaci籀n. En la tarde, voy a intentar llegar a la 繳ltima competencia de atletismo de la temporada de mis hijas.
Martes, 30 de abril Me siento emocionado de comenzar mi ma簽ana en la Primaria Ridgetop donde ser矇 un lector invitado por el D穩a de los Ni簽os. Hasta el momento, todav穩a estoy tratando de elegir un libro, d穩ganme sus sugerencias. Despu矇s, regresar矇 a la oficina para las juntas individuales, seguida por una junta con la Junta de Gobernanza. 癒En la tarde, me preparar矇 para pr籀ximos eventos, como Salute, Cena de Jubilados del 熱えapp y Graduaciones! En seguida me reunir矇 con los Administradores de Escuelas P繳blicas de la Zona Metropolitana de Austin para nuestra junta mensual.
Terminar矇 el d穩a hablando en, donde compartir矇 nuestro trabajo con toda la comunidad.
Mi矇rcoles, 1 de mayo Empezar矇 mi d穩a con nuestros directores donde dar矇 una actualizaci籀n sobre el proceso de nuestro presupuesto, la elaboraci籀n de la Tarjeta de Resultados y algunos reconocimientos.
La semana pasada estuvo un poco ocupada, por eso, 癒separ矇 un poco de tiempo hoy para llevar a nuestras maravillosas asistentes administrativas a almorzar! Ellas son quienes mantienen todo en orden; 癒estar穩amos perdidos sin ellas! Rosa Palacios, Elsa P矇rez, Laura Orosco, y Melody Byrd, gracias, gracias, gracias por todo lo que hacen para mantener el funcionamiento del sistema. 癒Son maravillosas!
Despu矇s del almuerzo, regresar矇 a la oficina para reunirme con nuestro equipo de comunicaci籀n sobre pr籀ximos proyectos. Despu矇s de eso, me reunir矇 con St. Edwards University para discutir sobre la salud mental estudiantil y c籀mo podemos asociarnos para apoyar a nuestros estudiantes. Terminar矇 el d穩a teniendo juntas individuales con el jefe Steenport (Operaciones) y el jefe Hawley (Transformaci籀n Organizacional).
Jueves, 2 de mayo Esta ma簽ana asistir矇 a nuestra junta de fin de a簽o de la Colaboraci籀n UT-熱えapp. Este grupo se ha reunido durante el a簽o como socios de opini籀n en torno a la mejora de los sistemas. Estamos agradecidos por esta sociedad. Despu矇s tendr矇 una junta individual con el jefe Ramos (Finanzas). Tengo apartado un poco de tiempo de planificaci籀n estrat矇gica, despu矇s de todo, el fin del ciclo escolar 2024-25 est獺 a la vuelta de la esquina. Despu矇s, me reunir矇 con el equipo de Eficiencia del Personal para discutir c籀mo diferenciamos el apoyo para nuestras escuelas. Despu矇s en la tarde, asistir矇 a nuestro Equipo de Liderazgo Ejecutivo (ELT, por sus siglas en ingl矇s). Este a簽o la juntas de ELT han sido incre穩bles y nos ayudaron a alinear estrat矇gicamente nuestro trabajo entre departamentos. Terminar矇 el d穩a en la Primaria Williams para el arranque del mejoramiento de su escuela gracias al programa del Bono de 2022.
Viernes, 3 de mayo Usar矇 la primera parte de mi d穩a compartiendo nuestras iniciativas de apoyo y vivienda para el personal del 熱えapp. Esta es una estrategia 繳nica en la que creo profundamente. Tenemos la habilidad de apoyar a nuestro personal de diferentes maneras y se discute frecuentemente sobre la vivienda, pero con lo caro que es vivir en Austin, tenemos que hacer todo lo que podamos. Mi esposa y yo asistiremos a la Gran Presentaci籀n de Primavera: 癒Que Siga del Ballet Folcl籀rico de la Preparatoria Austin en la tarde! Si tienen tiempo, 癒!
DA ADICIONAL s獺bado, 4 de mayo Tenemos tantas cosas grandiosas sucediendo hoy y voy a tratar de estar en las m獺s que pueda.
Comenzar矇 mi d穩a en el centro comunitario de amor en la Escuela Secundaria M矇ndez. Va a ser un gran evento con muchas maneras en que pueden participar nuestra comunidad y estudiantes. Pueden leer m獺s al respecto en el (ESB MACC, por sus siglas en ingl矇s). Esta maravillosa sociedad la form籀 la miembro de la mesa directiva, Zapata y el ESB MACC. se dedica a la preservaci籀n, creaci籀n, presentaci籀n y promoci籀n de la artes culturales y la herencia mexicoamericana.
Despu矇s ir矇 a el evento de arranque de la construcci籀n de la Escuela Primaria Cook como parte del programa del bono de 2022.
Despu矇s de eso asistir矇 a en el Centro de Conferencias Norris.
Despu矇s en la tarde, estar矇 en el Estadio Burger para para ver la competencia de atletismo "Clash of Texas" para apoyar al entrenador Sherman y al equipo de atletismo Austin Striders. Me la paso muchos veranos en la pista de atletismo de secundaria y preparatoria con los Austin Striders, y ellos me ayudaron a prepararme para la educaci籀n superior y la vida. Aprend穩 muchas de las lecciones de vida del entrenador Harvey y Howard Ware, quien fund籀 los Striders.
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